Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Noel Luca Liam Hinderer, AgentyAi, Herderstr. 11, 70193 Stuttgart · E-Mail: contact@agentyai.de · Telefon: +49 163 3720674

Für die Daten von Fahrschülern, Fahrlehrern und Interessenten in der App einer Fahrschule ist die jeweilige Fahrschule verantwortlich; wir verarbeiten diese Daten nur in ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Ihre Datenschutzhinweise findest du auf der Seite der Fahrschule.

2. Was wir verarbeiten

• Besuch der Website: technisch notwendige Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung) zur Sicherheit und Fehleranalyse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, stabiler Betrieb.
• Konto und Anmeldung: E-Mail-Adresse, Name, Anmeldezeitpunkte und Sitzungen (mit Browserkennung, damit du deine Geräte erkennst). Anmeldung ohne Passwort über einen einmaligen Link oder Code, der 20 Minuten gültig ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wer möchte, richtet die Anmeldung mit Face ID, Fingerabdruck oder Geräte-PIN ein (Passkey): Dabei speichern wir nur einen öffentlichen Schlüssel, die Gerätebezeichnung (z. B. „iPhone“) und Zeitpunkte. Gesichts- oder Fingerabdruckdaten verlassen dein Gerät nie und erreichen uns zu keinem Zeitpunkt.
• Kunden (Fahrschulen): Angaben zur Fahrschule, Ansprechpartner, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie der Nachweis, wann wer welche Fassung der AGB und des AVV akzeptiert hat – Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
• Kontakt per E-Mail: deine Nachricht und Kontaktdaten, um dir zu antworten – Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
• E-Mails von uns: nur zum Betrieb (Anmeldelinks, Einladungen, Termine und Termin-Erinnerungen); keine Werbung ohne Einwilligung.

Die Bereitstellung der Daten ist für die Nutzung der App erforderlich; ohne E-Mail-Adresse ist keine Anmeldung möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

3. Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Sitzung, bis 30 Tage nach der letzten Nutzung; gewählte Fahrschule) und speichern im Browser kleine Einstellungen (bevorzugte Navigations-App, „Später“ bei Fragen). Kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Schriftarten werden von unserem Server geladen.

4. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen folgende Dienstleister ein, jeweils mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO):

• Hosting: Render Services, Inc., San Francisco, USA – Betrieb der Anwendung und der Datenbank einschließlich Datensicherung. Standort: Frankfurt am Main, Deutschland (EU). Drittland: Daten liegen in der EU; für mögliche Zugriffe aus den USA EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• E-Mail-Versand: Resend, Inc., San Francisco, USA – Versand von Anmeldelinks, Einladungen, Terminbenachrichtigungen und Erinnerungen. Standort: EU (Irland). Drittland: EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Dateispeicher: Cloudflare, Inc., San Francisco, USA (Cloudflare R2) – Speicherung von Bildern und PDFs des Lernmaterials – derzeit nicht im Einsatz (Dateien liegen in der Datenbank beim Hosting-Anbieter); ein Einsatz wird vorher angekündigt. Standort: EU-Jurisdiktion (Speicherung in Rechenzentren in der EU). Drittland: EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), ergänzend Standardvertragsklauseln.

Routen-Knöpfe (Google Maps, Apple Karten, Waze) und WhatsApp-Links sind einfache Links: Daten gehen erst an den jeweiligen Anbieter, wenn du sie antippst, und dann nach dessen Datenschutzbestimmungen.

5. Speicherdauer

• Anmeldelinks: bis zur Nutzung, höchstens 20 Minuten; Einladungslinks höchstens 14 Tage.
• Sitzungen: bis zur Abmeldung bzw. 30 Tage nach der letzten Nutzung.
• Face-ID-Geräte (Passkeys): bis du sie unter „Konto & Face ID“ entfernst oder dein Konto gelöscht wird.
• Server-Protokolle (mit IP-Adresse): höchstens 14 Tage.
• Kontaktanfragen: bis die Anfrage erledigt ist, danach löschen wir sie spätestens nach 6 Monaten.
• Nicht verwendete Uploads: ein Tag.
• Kundendaten: für die Dauer des Vertrags, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen; Rechnungen und Buchungsbelege so lange, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Nachweis der Zustimmung zu AGB und AVV: bis zum Ablauf der Verjährungsfristen nach Vertragsende.

Wo keine feste Frist genannt ist, richtet sich die Dauer danach, wie lange wir die Daten für den Zweck brauchen, und nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Konto löschen: Schreib uns an contact@agentyai.de. Als Inhaber einer Fahrschule kannst du deine Fahrschule mit allen Daten unter Einstellungen → Rechtliches selbst herunterladen und löschen. Bist du Fahrschüler, wende dich an deine Fahrschule; sie entscheidet als Verantwortliche über die Löschung.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht, kannst du ihr aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreib uns an contact@agentyai.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

7. Weitergabe in besonderen Fällen

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Behörden oder Gerichten geben wir Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wird AgentyAi einmal verkauft oder umgewandelt, gehen die Daten nur im gesetzlich erlaubten Rahmen auf den Nachfolger über; Kunden informieren wir vorher.

8. Sicherheit und Änderungen

Wir schützen Daten unter anderem durch Verschlüsselung (TLS), Anmeldung ohne Passwort, strikte Trennung der Fahrschulen und Rollenrechte. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert; es gilt die hier veröffentlichte Fassung.